Tips Menentukan Ukuran Storage yang Tepat Untuk  Digital Signage

Salah satu aspek penting dalam memilih dan mengoperasikan sistem digital signage adalah menentukan ukuran penyimpanan (storage) yang tepat. Ukuran storage akan memengaruhi bagaimana konten seperti gambar, video, dan aplikasi interaktif disimpan dan ditampilkan pada layar digital.

Memilih kapasitas penyimpanan yang sesuai dapat memastikan bahwa digital signage berfungsi dengan lancar, efisien, dan tanpa kendala teknis. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda menentukan ukuran storage dalam digital signage.

1. Jenis Konten yang Akan Ditampilkan

Jenis konten yang ingin Anda tampilkan sangat mempengaruhi kebutuhan storage. Jika Anda hanya menampilkan teks dan gambar statis, maka ukuran penyimpanan yang dibutuhkan tidak terlalu besar. Namun, jika konten Anda berupa video berkualitas tinggi (HD atau 4K) atau animasi yang kompleks, Anda memerlukan kapasitas storage yang lebih besar.

• Konten Teks dan Gambar Statis: Biasanya membutuhkan kapasitas yang kecil, sekitar 1 GB hingga 5 GB cukup untuk menampung banyak gambar dan teks.
• Konten Video dan Animasi: Jika video adalah bagian utama dari signage, ukuran storage bisa jauh lebih besar. Video 1080p membutuhkan sekitar 500 MB hingga 1 GB per menit, sementara video 4K bisa mencapai 2 hingga 4 GB per menit.

2. Durasi Pemutaran dan Frekuensi Pembaruan Konten

Durasi dan frekuensi pembaruan konten juga penting dalam menentukan ukuran storage. Jika Anda merencanakan konten yang akan ditampilkan selama beberapa jam atau bahkan hari sebelum diperbarui, maka Anda mungkin membutuhkan lebih banyak ruang penyimpanan untuk menyimpan konten dalam siklus pemutaran tersebut.

• Konten yang diperbarui secara berkala (misalnya harian atau mingguan) dapat mengurangi kebutuhan penyimpanan karena konten lama bisa dihapus saat konten baru ditambahkan.
• Konten yang jarang diperbarui: Jika signage Anda menggunakan konten yang jarang diubah atau berulang, maka ukuran storage mungkin tidak perlu terlalu besar.

3. Resolusi dan Kualitas Konten

Resolusi konten yang Anda gunakan, terutama untuk gambar dan video, akan sangat mempengaruhi ukuran file dan kebutuhan penyimpanan.

• Resolusi 720p: Cukup baik untuk konten digital signage di ruang kecil. File video pada resolusi ini biasanya lebih kecil, sehingga menghemat ruang penyimpanan.
• Resolusi 1080p (Full HD): Resolusi ini umum digunakan dalam signage modern karena memberikan keseimbangan antara kualitas gambar yang baik dan ukuran file yang terjangkau.
• Resolusi 4K: Jika Anda menggunakan layar besar dan menampilkan konten dalam resolusi ultra-tinggi, maka pastikan kapasitas storage mencukupi. Video 4K membutuhkan ruang penyimpanan yang jauh lebih besar.

4. Jumlah Display yang Terhubung

Apakah signage Anda hanya untuk satu layar atau beberapa layar (video wall atau sistem multi-display)? Jika Anda menggunakan beberapa layar yang menampilkan konten berbeda, setiap layar mungkin memerlukan ruang penyimpanan tersendiri.

• Sistem tunggal: Jika hanya satu layar yang menampilkan konten yang sama, ukuran storage yang diperlukan bisa lebih kecil.
• Multi-display: Jika Anda menggunakan sistem yang terhubung ke beberapa layar yang menampilkan konten berbeda, maka pastikan storage cukup besar untuk menyimpan berbagai jenis konten tersebut.

5. Konektivitas dan Akses Cloud

Digital signage modern sering kali terhubung ke internet dan bisa menggunakan cloud untuk menyimpan konten. Ini dapat membantu mengurangi kebutuhan penyimpanan lokal di perangkat signage Anda.

• Penyimpanan lokal: Jika signage Anda harus menyimpan semua konten secara lokal (misalnya karena keterbatasan koneksi internet), Anda perlu memastikan kapasitas penyimpanan besar.
• Penyimpanan cloud: Jika signage Anda terhubung ke layanan cloud, Anda bisa menyimpan konten secara online dan hanya menyimpan konten cache atau sementara di perangkat. Ini akan mengurangi kebutuhan penyimpanan lokal.

6. Jenis Media Penyimpanan

Selain ukuran, jenis media penyimpanan yang Anda gunakan juga perlu dipertimbangkan. Penyimpanan yang cepat dan andal sangat penting untuk meminimalisir keterlambatan dalam pemutaran konten, terutama jika Anda menggunakan video atau konten interaktif.

• Solid State Drive (SSD): SSD lebih cepat dan tahan lama dibandingkan dengan Hard Disk Drive (HDD), tetapi harganya lebih tinggi. Jika Anda membutuhkan akses cepat ke konten, SSD adalah pilihan yang lebih baik, meskipun kapasitas penyimpanan SSD biasanya lebih kecil dibanding HDD pada harga yang sama.
• Hard Disk Drive (HDD): HDD memberikan kapasitas penyimpanan yang lebih besar dengan biaya yang lebih rendah, tetapi kecepatan baca/tulis lebih lambat dibanding SSD. Ini bisa menjadi pilihan jika Anda membutuhkan ruang besar namun tidak terlalu mengutamakan kecepatan.

7. Rencana Skalabilitas

Pertimbangkan pertumbuhan atau ekspansi sistem signage Anda di masa depan. Jika Anda berencana untuk menambah lebih banyak layar, jenis konten, atau meningkatkan resolusi di masa mendatang, pilih storage dengan kapasitas yang bisa dengan mudah ditingkatkan.

• Ruang penyimpanan yang bisa ditambah: Pastikan sistem signage Anda memungkinkan peningkatan storage di masa depan tanpa harus mengganti seluruh perangkat.
• Kebutuhan jangka panjang: Pertimbangkan untuk memilih kapasitas yang sedikit lebih besar daripada kebutuhan saat ini jika Anda merencanakan ekspansi.

Menentukan ukuran storage dalam digital signage sangat bergantung pada jenis konten, resolusi, frekuensi pembaruan, dan jumlah layar yang Anda gunakan. Dengan memperhatikan faktor-faktor tersebut, Anda dapat memilih kapasitas penyimpanan yang tepat, sehingga signage dapat berjalan lancar tanpa kendala teknis. Kombinasi antara penyimpanan lokal dan cloud juga bisa menjadi solusi untuk mengoptimalkan efisiensi penggunaan ruang penyimpanan, tergantung pada konektivitas yang tersedia.

Dengan memahami kebutuhan spesifik dari proyek signage Anda, Anda akan dapat memilih penyimpanan yang tepat untuk memastikan sistem bekerja dengan optimal dan fleksibel untuk perubahan di masa mendatang.